1. ไฟล์(File) คืออะไร

ตอบ

เปรียบได้กับเอกสารแต่ละฉบับที่จัดเก็บข้อมูลต่างๆ เอาไว้  ในเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งจะมีไฟล์อยู่จำนวนมาก หากเก็บไฟล์ต่างๆ เหล่านั้นปะปนกัน จะทำให้ไม่สามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งต้องใช้เวลาในการค้นหาอีก ดังนั้น จึงควรเก็บไฟล์ต่างๆ เหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ (folder) ซึ่งโฟลเดอร์ เป็นเพียงแหล่งที่ใช้ในการเก็บข้อมูลเปรียบเสมือนเป็นห้องให้ผู้ใช้เก็บเอกสารต่างๆ ลงไปนั่นเอง 2. โฟลเดอร์  คืออะไร

ตอบ

โฟลเดอร์ จะแบ่งเป็นลำดับชั้น  จากชั้นบนสุด แล้วสามารถแตกแยกโฟลเดอร์ในระดับรองๆ ลงมาได้ตามความต้องการของผู้ใช้  โดย   รูปแบบการจัดการโฟลเดอร์ในลักษณะนี้ เรียกว่าเป็น "ระบบตามลำดับชั้น" (Hierarchy)

3. มีวิธีการย้ายไฟล์ที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด ทำอย่างไร จงอธิบายขั้นตอน

ตอบ

ผู้ใช้สามารถกำหนดรูปแบบการแสดงไฟล์ และโฟลเดอร์ให้เหมาะสมกับการทำงาน ซึ่ง Windows.XP มีรูปแบบการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ให้เลือกหลายรูปแบบที่แตกต่างกันออกไป โดยมีขั้นตอนต่างๆ ดังนี้  1. คลิกเลือกเมนู View หรือคลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่ว่างๆ เลือกคำสั่ง View 2. เลือกรูปแบบการแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ที่ต้องการ มีอยู่ 5 แบบ ดังนี้

4. บอกประโยชน์ของการจัดเรียงไฟล์ มา 5 ข้อ

ตอบ

 1.สามารถค้นคว้าข้อมูล/สารสนเทศที่อยู่ในแฟ้มข้อมูลและทำการปรับปรุง (Update) ข้อมูลให้ทันสมัยตลอดเวลา     

 2.สามารถประมวลผลชุดคำสั่งที่เก็บไว้ในแฟ้มข้อมูลได้           

 3.สามารถสร้าง ตั้งชื่อหรือเก็บแฟ้มข้อมูลนั้นไว้ใช้ประโยชน์ต่อไปได้     

 4.สามารถสร้างสำเนา ย้ายและลบแฟ้มข้อมูลเมื่อไม่มีความจำเป็นในการใช้งานแล้ว      

5.สามารถนำการโอนย้ายแฟ้มข้อมูลในระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ได้            

5. เราสามารถ ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ได้ กี่วิธี อะไรบ้าง จงอธิบาย

ตอบ

การใช้ปุ่มปิดเครื่องบนเมนูเริ่ม(ปุ่มStart)

เมื่อต้องการปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้เมนูเริ่ม

1.ให้คลิกปุ่ม เริ่ม จากนั้นที่มุมขวาล่างของเมนูเริ่ม

2.ให้คลิก ปิดเครื่อง(shut down)

เมื่อคุณคลิก ปิดเครื่อง(shut down) คอมพิวเตอร์ของคุณจะปิดโปรแกรมทั้งหมดที่เปิดอยู่ พร้อมทั้งโปรแกรม Windows เอง จากนั้นจะปิด

คอมพิวเตอร์และหน้าจอของคุณโดยสมบูรณ์ การปิดเครื่องจะไม่บันทึกงานของคุณ ดังนั้นคุณจะต้องบันทึกแฟ้มของคุณก่อน

6. การเลือกไฟล์ มีกี่วิธี อะไรบ้าง

ตอบ

1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการจะทำให้เกิดแถบดำทับสิ่งที่เลือก   การเลือกหลายๆ ไฟล์ที่มีตำแหน่งติดกัน   1. คลิกที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์แรกสุด 2. กดปุ่ม <Shift> ค้างไว้ แล้วคลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์สุดท้าย จะทำให้เกิดแถบดำเลือกไฟล์และโฟลเดอร์แรกจนถึงสุดท้ายโดยอัตโนมัติ   การเลือกบางไฟล์เพิ่มจากที่เลือกแล้ว 1. เลือกไฟล์ไว้จำนวนหนึ่ง 2. กดปุ่ม <Ctrl> ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เพิ่มตามต้องการ คลิกที่ตำแหน่งใดก็ได้ จะเกิดแถบดำขึ้นเฉพาะที่คุณคลิกเลือก การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์โดยการแดรกเมาส์   ถ้าหากคุณต้องลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว ให้คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น แต่ถ้าต้องการเลือกหลายไฟล์ให้ทำดังนี้ 1. แดรกเมาส์ให้ครอบคลุมไฟล์ที่ต้องการเลือกเมื่อปล่อยปุ่มเมาส์จะมีแถบสีเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ตามต้องการทันที

7. การจัดเรียงไฟล์มีกี่วิธี อะไรบ้าง อธิบาย

ตอบ

ผู้ใช้สามารถจัดเรียงไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการค้นหา ดังขั้นตอนต่อไปนี้ ...

	1. คลิกเลือกเมนู View หรือ คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณพื้นที่ว่างๆ
	2. คลิกเลือก Arrange Icons by
	3. คลิกเลือกคำสั่งการจัดเรียงตามรูปแบบที่ต้องการ มีอยู่ 4 แบบ ดังนี้ แบบเรียงตามชื่อ (Name) แบบเรียงตามขนาดของไฟล์ (Size) แบบเรียงตามชนิด (Type) แบบเรียงตามวันที่ที่ทำการแก้ไขครั้งล่าสุด (Modified)

8. เหตุใดจึงต้องมีการบีบอัดไฟล์

ตอบ

การบีบอัดข้อมูล (data compression) เป็นสาขาวิชาหนึ่งในวิทยาการคอมพิวเตอร์ หมายถึง การศึกษาวิธีการในการจัดเก็บข้อมูล ที่ทำให้ใช้เนื้อที่ในการจัดเก็บน้อยลง

การบีบอัดข้อมูล มีความสำคัญในระบบการสื่อสารและจัดเก็บข้อมูล เนื่องจากทำให้เก็บหรือรับส่งข้อมูลได้มากขึ้น โดยใช้เนื้อที่เท่าเดิม (คำว่าเนื้อที่นี้ อาจจะเป็นเนื้อที่จัดเก็บข้อมูล หรือเนื้อที่ในช่องสัญญาณก็ได้)

การบีบอัดข้อมูลแบ่งได้เป็นสองประเภทใหญ่ ๆ ตามคุณภาพของข้อมูลที่ถูกบีบอัดแล้ว คือ

1. การบีบอัดข้อมูลแบบไม่สูญเสีย (lossless data compression) เช่น การบีบอัดข้อมูลแบบ LZW ฯลฯ
2. การบีบอัดข้อมูลแบบสูญเสียบางส่วน (lossy data compression) เช่น การบีบอัดภาพแบบ JPEG, การบีบอัดเสียงแบบ MP3